KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TED Polatlı Koleji ("Okul") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
TED Polatlı Koleji
Şehitlik Mah. Üçpınar Cad. No:43, 06900 Polatlı / Ankara
Telefon: (0312) 621 90 00 · E-posta: info@tedpolatli.k12.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemizdeki ön kayıt ve iletişim formları aracılığıyla; ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, öğrencinin adı soyadı ve doğum yılı, devam ettiği okul ve kayıt yaptırılmak istenen kademe bilgileri ile mesaj içeriğinde paylaştığınız bilgiler işlenmektedir. Kayıt sürecinde ayrıca kimlik, iletişim, sağlık ve öğrenim bilgileri, kayıt sözleşmesinde belirtilen kapsamda işlenir.
3. İşleme amaçları
- Kayıt başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Bilgi taleplerinin yanıtlanması ve kampüs ziyaretlerinin planlanması,
- Öğrenci ve veli ile iletişimin sağlanması,
- Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Okulun güvenliğinin sağlanması.
4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki formlar, telefon, e-posta ve kayıt ofisimizde doldurulan belgeler aracılığıyla; Kanun'un 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine, sağlık verileri bakımından ise açık rızanıza dayanılarak toplanmaktadır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurumlarına; hizmet aldığımız servis, yemek ve bilişim tedarikçilerine yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde; ayrıca bağlı bulunduğumuz Türk Eğitim Derneği'ne aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
6. Saklama süresi
Form aracılığıyla iletilen bilgiler, başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla bir yıl; kayıt sürecinde alınan bilgiler ise ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da info@tedpolatli.k12.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Bu metin en son Ekim 2026'da güncellenmiştir.